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サプライオーダーリングシステム
はじめに
施設・設備・病棟が増えると，そこに働く職員も増え，知らず知らずのうちに購入する物品が増えてしまします。 物品の請求の増加・在庫を置かないようにするための多頻度発注・修理物品の受付など， サプライ業務は病院の成長とともに，業務負担の大きな部門になっていきます。
本システムは院内物流業務を仕組み化するシステムです。
院内で流通する物品にコードをつけ，各病棟・部署からの請求をPC上で行い， 物品購入工程の共通化・物品定数管理・物品在庫管理・発注管理・統計資料の作成が行えます。 サプライ業務の事務作業の負担を軽減し，本来業務である診療部門へのサポート時間を生み出します。
じわじわと増加する消耗品・小備品の購入実績・各病棟への払出データの蓄積が可能になります。 このデータを活用することにより，コスト削減に不可欠な， データに基づいた院内の説明・病院全体の取組みが可能となります。
また，物品マスタと医事会計の材料マスタを連結することにより， 月間の算定漏れチェックを行うことも可能です。 これにより，コスト削減だけでなく，収入の面からも十分にメリットを引き出せるシステムとなっております。
物品購入に関する病院の悩み
- 各病棟から伝票を手作業で集めているため，間違いや伝票の紛失がある
- 何でも好きなものを頼めてしまう。院内で発注可能な物品を共通化できない
- サプライ部門に頼んだ物品がいつ納品される予定なのかわからない
- 数多くの部署から注文がくるので，サプライ部門がいつも忙しい
- 部署ごとに何をいくつ請求したのか統計をとることができない
- 院内にいくつ在庫があるかすぐにわからない
- 仕入業者への発注書作成に時間がかかる
- 発注残の管理ができていない
- 仕入業者からの納入価格が勝手に変更されていても分からない
- 入荷した物品をどこにいくつ払出すか仕分けするのに時間がかかる
このシステムはそのために何ができるか？
- 院内の全ての部署から，サプライ部門に発注
- 注文可能品目の制限（なんでも買わせない）
- 部署ごとの定数品目の設定（よく使うものから選ぶ）
- 請求済み物品の照会（問合せを減らす）
- バーコードを使った定数管理・在庫棚卸
- 院内物品払出
ネットショッピングのような感覚で院内購買物品の請求ができます！
- 院内在庫の引当、払出指示リスト作成
- 欠品発注書作成
- 部署定数バーコード管理（オプション）
- 安全在庫管理
- 実績表出力（品目別、科目別、部署別）
院内材料管理・材料供給ができます！
システム連携図
WEB購買システム
・ログイン
・TOP画面
・定期請求
・分類別請求
・請求履歴
サプライ業務システム
・メニュー
・引当結果確認
・発注確定
・発注データ伝送処理(オプション)
・経費細目別実績表（予算対比）
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動作環境
データベースサーバー
- インテルCore2Duo 2GHz以上 メモリ4GB以上 ハードディスク500GB以上（ミラーリング推奨）
- OS：Windows Server2008 R2、Windows Server 2008 SP2、Windows Server 2003 R2 SP2、Windows Server 2003 SP2以降
- RDBMS：IBM DB2 9 Wrokgroup Server Edition
Webサーバー
- インテルCore2Duo 2GHz以上 メモリ4GB以上 ハードディスク500GB以上（ミラーリング推奨）
- OS：Windows Server2008 R2、Windows Server 2008 SP2、Windows Server 2003 R2 SP2、Windows Server 2003 SP2以降
- HTTP/APサーバー：Apache2.0以上、PHP5以上
クライアント
- インテルCore2Duo 2GHz以上 メモリ2GB以上 ハードディスク500GB以上
- OS：Windows7、Windows Vista、Windows XP SP2以降
- モニタ：1024×768以上
※快適にご利用いただくため、より高スペックのCPUを搭載したコンピューター、並びにより多くのメモリ搭載をおすすめします。
※対応OSに関する詳細は、当社までお問合せ下さい。
※必要なメモリ容量・ハードディスク容量は、システム利用者数や端末台数などのシステム環境によって異なる場合があります、詳しくは当社にお問合せ下さい。
※IBM DB2はIBMの登録商標または商標です。
※Windows7,Windows Vista、Windows XP、 Windows Server2008 R2、Windows Server 2008、Windows Server 2003 R2、Windows Server 2003はマイクロソフト社の登録商標または商標です。
※記載された内容および製品の仕様、画面デザイン、帳票デザインは、改良のため予告なく変更される場合があります。
